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¿Te preocupas por la seguridad de tus datos? Aquí tenemos la solución

3 abril, 2017

Salas de datos virtuales aparecieron como respuesta a las necesidades de efectuar acciones de M&A (fusión y adquisición), que son el tipo de operaciones en las cuales se pasa el derecho de vender el negocio o una de sus partes. Esto necesita trabajar con significantes cantidades de ficheros y archivos, lo que es más fácil de manejar en el espacio virtual. Para ello aparecieron las salas de datos virtuales.

Cuando no había la posibilidad de trabajar con los informes necesarios en la web, los clientes y compradores potenciales necesitaban viajar hasta las oficinas de la empresa vendedora, que les permitía el acceso a la documentación correcta. La incomodidad de este caso es obvia: se tiene que mandar un representante de la corporación a otra ciudad, hasta a un otro país y pagarle los gastos del viaje. Por su parte, el vendedor tenía que comprar un espacio para tener los documentos, ya que se trataba de millones de archivos. Lo que era aún más difícil de cumplir, era la privacidad, porque que los documentos eran de fácil acceso. Si se necesitaba sacar una copia de los documentos, se debía pedir permiso por escrito. Es de extrema importancia vigilar que los archivos significantes no desaparezcan o lleguen a manos de unas terceras personas.

Una sala de datos virtual es una plataforma de internet cómodamente organizada, que da la posibilidad de cumplir con privacidad de altos niveles y que dispone de muchos especialistas autorizados en el servicio de salas de datos. El acceso a una sala de datos virtual posibilita el trabajo abierto con varias empresas compradoras, que multiplica las probabilidades de éxito en el mercado. Los informes permanecen bien ordenados según las categorias que se imponen. Como conceptos más significantes en estas salas de datos virtuales, podemos diferenciar comodidad y seguridad. La utilización de una sala de datos virtual gracias a sus capacidades adelanta a sus análogos en todos los data room virtual conceptos principales. Ahora esta manera de trabajar con la información ya se ha hecho algo del pasado. Salas virtuales se diseñaron como una solución cómoda a exigentes demandas de las corporaciones.

Los dos van muy juntos, ya que cuando se empieza el trabajo con una sala virtual, los permisos de entrada se asigna sólo a el personal autorizado, que se puede cambiar o redactar, página por página. El interfaz suele ser bastante fácil de aprender, en 15 minutos ya estará preparado para utilizarlo. Los líderes del sector suelen ofreceropciones personalizadas no sólo en lo que se refiere al dinero, pero también en las opciones, la funcionalidad, entrada, organización. Y, claro, a todas horas puede contar con el soporte de un asistente para qualquier problema que puede aparecer. Si piensa de una sala de datos como algo complicado y muy especializado, puede relajarse, ya que este instrumento virtual se adapta a las necesidades del cliente. Se puede establecer restricción por horas o IP, algunos proveedores ofrecen hasta varios niveles de identificación, así que puede estar tranquilo de que sus documentos no irán a parar en manos no indeseadas.

De acuerdo con los informes de iDeals Solutions, las salas de datos virtuales se emplean a menudo en las siguientes operaciones que requieren proteger la información confidencial:

  • análisis y presentación de los informes
  • creación de un archivo completo de datos
  • actividades de auditoría
  • acuerdos de M&A
  • selección y preparación de datos para los inversores
  • Está claro que puede seguir utilizando una sala da datos tradicional, pero en el mundo de hoy y globalizado la mejor opción será utilizar los últimos descubrimientos tecnológicos que proporcionan comodidad, seguridad, soluciones adaptadas para los clientes y que facilitan de manera notable el manejo de datos y trabajo con los datos más importantes.